Главная | О Губкинском | Губкинский в лицах | Городская власть  

 

Рузанова Людмила Николаевна,
начальник архивного отдела Администрации муниципального образования г. Губкинский

И можжевеловый букет...

Образ женщины очень обманчив: какой бы сильной она ни казалась, ей всегда хочется быть сентиментальной, ранимой и чувствительной.

Людмила Николаевна Рузанова работает в архивном отделе администрации города. Вначале она трудилась здесь специалистом, затем – заведующей, а с 2003 года назначена на должность начальника.

Освоение Севера для Людмилы Рузановой началось в 1975 году. Именно тогда движимая романтикой покорения неизведанных просторов выпускница Днепропетровского института инженеров железнодорожного транспорта отправилась на строительство железной дороги в Сургут. Спустя два года судьба забросила ее в Пуровский район, и только в 1992 году – в поселок Губкинский. На первых порах новоиспеченной северянке пришлось сменить немало профессий, попробовав себя в роли и экономиста, и даже дворника, пока не нашла свое призвание в архивном деле.

По словам Людмилы Николаевны, по мере накопления жизненного опыта отношение к жизни становится более сентиментальным, а сердце и душа – более восприимчивыми к чужим бедам: по роду своей службы приходится не только работать с документами, но и общаться со многими людьми, проблемы которых никогда не оставляют ее равнодушной.

Беседуя с Людмилой Николаевной, я обратила внимание на интересный снимок на стене. Оказалось, что его автор – моя собеседница, которая с удовольствием пояснила, что на фото запечатлен гостиничный комплекс поселка Домбай (Карачаево-Черкессия), и чтобы найти необычный ракурс для снимка, ей понадобилось специально взобраться на холм, с которого открылась такая необыкновенная панорама.

В жизни руководителя не так много свободного времени, но есть место многочисленным увлечениям для души. И фотография – одно из них.

– Почему именно фотография? – спрашиваю я.
– Зимой так не хватает солнца, света и тепла, что огромную радость и наслаждение доставляет пробуждение природы весной и цветение летом. Все это хочется запечатлеть на снимках и любоваться ими зимними вечерами, – отвечает моя героиня.

В преддверии 8 Марта я спросила, как празднует Международный женский день Людмила Николаевна.
– По традиции в администрации города нас поздравляют мужчины, которые каждый раз приятно удивляют женские коллективы всех отделов необычными подарками, вниманием и комплиментами. Несмотря на то что мои дети живут в другом городе, они всегда находят время, чтобы поздравить меня с весенним праздником по телефону, – с улыбкой рассказывает она.

Надолго сохранился в памяти первый подарок, полученный 8 Марта молодой северянкой. Это были не розы, не ромашки или тюльпаны, а букет можжевельника, подаренный будущим мужем. Людмила Николаевна вспоминает, как в 1978 году советский писатель Элигий Ставский приехал в Пуровск, воодушевленный комсомольцами, осваивавшими северные просторы, и перед свадьбой Людмилы Николаевны взял у нее интервью.

– Элигия Станиславовича очень вдохновила наша северная история любви механика и инженера ПТО, – смеется героиня. – Это интервью прозвучало даже по Всесоюзному радио, а сам материал включен в книгу Э. Ставского "Сибирское притяжение".

Сколько удивительных и необычных поворотов порой совершает жизнь. И где человек может обрести свое счастье, остается загадкой и для него самого. Напоследок задаю вопрос, волнующий прекрасную половину человечества не одно столетие:

– В чем секрет женского счастья?
– В любви к своим родным и близким, к делу, которым занимаюсь, – вот так ответила мне ответственный руководитель и настоящая женщина Людмила Николаевна Рузанова.

Цывенко Л.

//Губкинская неделя.-2014.-7 марта(№10).-С.4.

 


 

Самый молодой архив Ямала - архивный отдел Администрации г.Губкинский. Создан 1 января 1997 года в связи с присвоением поселку Губкинскому статуса города.
Ведущим специалистом архивного отдела назначена Рузанова Людмила Николаевна. В июле 1998 года она переведена заведующим архивным отделом, а с 01.01.2003 работает начальником архивного отдела Администрации города.
В архиве на хранении находятся документы Губкинского поселкового Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (1988-1993),  администрации поселка Губкинского (1991-1996),  Городской Думы (с 1994 года),  по которым можно проследить этапы развития  молодого города  Ямало-Ненецкого автономного округа. Интерес представляют документы  ОАО «Роснефть-Пурнефтегаз» (1986-1993), в которых есть приказ Министерства нефтяной и газовой промышленности «О создании производственного объединения «Пурнефтегаз»  Главтюменнефтегаза». Предприятие является градообразующим, с ним связаны перспективы города в будущем.
В процессе роста города многие предприятия ликвидируются, появляются новые. Для выполнения социально-правовых запросов приняты документы 77 ликвидированных организаций, предприятий, учреждений.
Ежегодно издается  календарь памятных дат города Губкинского. Для поиска информации подготовлен к изданию краткий справочник по фондам архивного отдела Администрации г. Губкинский.

Приложение № 1 утверждено
распоряжением Главы города
от18 апреля 2006 г. № _57-р__
П О Л О Ж Е Н И Е
об архивном отделе (архиве) Администрации города Губкинского.
1. Общие положения.
1.1.Архивный отдел – муниципальный архив (далее Архив) является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Губкинского, осуществляющим функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, отражающих историю города, округа.
1.2. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, Уставом муниципального образования города Губкинского, постановлениями и распоряжениями Главы города Губкинского, а также нормативно- методическими документами Федерального архивного агентства России и Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, настоящим Положением.
1.3. Деятельность Архива организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Главой города Губкинского по согласованию со Службой по делам архивов ЯНАО.
1.4. Финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств городского бюджета и субвенций, выделяемых из окружного бюджета для реализации отдельных государственных полномочий в области архивного дела.
1.5. Архив при выполнении возложенных на него задач взаимодействует с территориальными структурами федеральных органов исполнительной власти, Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам архивного дела, аналогичными структурами на территории автономного округа, структурными подразделениями Администрации города, хозяйствующими субъектами, иными субъектами гражданского права.
1.6. Архив создается по распоряжению Главы и в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю Главы города - руководителю аппарата Администрации города Губкинского.
2. Основные задачи.
Основными задачами Архива являются:
2.1. Организация, хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.
2.2. Осуществление исполнения отдельных государственных полномочий в области архивного дела в установленном законом порядке в соответствии с Законом Ямало- Ненецкого автономного округа от 06.12.2005 г. №88-ЗАО « О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало- Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела», по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории города Губкинского.
2.3. Разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.
3. Функции.
3. Для выполнения вышеуказанных задач Архив выполняет следующие функции:
3.1. Хранение архивных фондов и архивных документов, являющихся
муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации на различных видах носителей:
- составление списков организаций-источников комплектования Архива,
утверждаемых главой города Губкинского;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) сроков хранения в Архив.
3.2. Реализация отдельных государственных полномочий в организации приема и хранения документов, образующихся в деятельности государственных органов и организаций автономного округа, осуществляющих свою деятельность на территории города.
3.3. Организация приема на хранение в Архив фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в деятельности негосударственных организаций и граждан, в соответствии с договором между собственниками документов и Администрацией города Губкинского.
3.4. Осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям, являющимся источниками комплектования Архива:
-проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу в организациях-источниках комплектования Архива;
-рассмотрение инструкций по делопроизводству организаций, учреждений, предприятий, подготовка предложений по их совершенствованию;
-оказание методической помощи ликвидируемым организациям по вопросам подготовки и передачи документов по личному составу в Архив;
-проведение экспертизы ценности документов, оказание методической и практической помощи в составлении описей дел постоянного хранения и по личному составу и разработке номенклатур дел организаций;
-проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
3.5. Представление, в установленном порядке, в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа отчетов:
-о выполнении Архивом основных направлений архивной работы и учетных данных о документах, находящихся на хранении в Архиве;
-о выполнении Архивом отдельных государственных полномочий в области архивного дела.
3.6. Предоставление на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа полного комплекса документов по согласованию номенклатур дел, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству и утверждению описей дел постоянного хранения.
3.7. Организация хранения и учета документов, принятых на хранение в Архив, в том числе:
-архивных документов на различных видах носителей (печатных, аудиовизуальных и других материалов), дополняющих фонды Архива;
-архивных документов, являющихся собственностью Ямало-Ненецкого автономного округа;
-архивных документов юридических и физических лиц, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в Архив, в т.ч. документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий;
-учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Архива;
3.8. Информирование органов местного самоуправления, организаций городского округа о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике.
3.9. Организация работы пользователей документов, изготовление копий документов по их запросам, осуществление публицистической деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.
3.10. Исполнение, в установленном порядке, запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.
3.11. Проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам Архива, банков и базы данных автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.
3.12. осуществление иных функций, отнесенных к ведению Архива.
4. Права.
4. Для выполнения возложенных на него функций Архив имеет право:
4.1. Представлять Администрацию города Губкинского по всем вопросам, входящим в компетенцию Архива.
4.2. Вносить на рассмотрение Администрации города Губкинского предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов, хранящихся в Архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов организаций, предприятий, учреждений.
4.3. Участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией города вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты нормативных правовых актов.
4.4. Вносить на рассмотрение Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, совершенствования работы ведомственных архивов организаций, предприятий, учреждений.
4.5. Вносить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа предложения:
- по включению организаций в источники комплектования;
- по ведению централизованного учета документов;
- по разработке методических рекомендаций и другим вопросам, входящим в компетенцию ЭПК Службы.
4.6. Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования Архива, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
4.7. Проверять соблюдение организациями, расположенными на территории городского округа, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела.
4.8. Информировать органы государственной власти и местного самоуправления о нарушениях законодательства в области архивного дела.
4.9. Давать, в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организациям, находящемся на территории города.
4.10. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией города Губкинского и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
4.11. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
4.12. Создавать на общественных началах совет, утверждаемый главой города Губкинского, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
5. Ответственность
5.1. Сотрудники Архива несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим Положением и должностными инструкциями.
5.2.Сотрудники Архива несут дисциплинарную и иную предусмотренную
  законом ответственность, в том числе:
- за соблюдение трудовой дисциплины;
- за сохранность техники, имущества и инвентаря, закрепленного за Архивом;
- за сохранность периодических изданий, поступающих в Архив;
- за ведение междугородних телефонных переговоров; 
- за сохранность сведений конфедициального и служебного характера.
6. Руководство и организация работы.
6.1. Архив возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Главой города.
6.2. Начальник Архива осуществляет руководство деятельностью Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач. При смене начальника Архива, прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации города Губкинского, а также Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. Один экземпляр акта приема-передачи представляется в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
6.3. В состав Архива входят: начальник отдела, главный специалист, специалист 1 категории.
6.4. Структура и штатное расписание Архива утверждаются Главой города.
6.5. Сотрудники Архива являются муниципальными служащими.
6.6. Архив не наделен правами юридического лица. Для осуществления своей деятельности Архив использует печать Администрации города Губкинского. Архив имеет печать, бланк, штампы со своим наименованием без изображения герба муниципального образования город Губкинский, для выдачи заверенных в установленном порядке архивных справок, копий и выписок из документов.
6.7. Планы и отчеты о работе Архива согласовываются с заместителем Главы города – руководителем аппарата и утверждаются Главой города.
6.8. Реорганизация и ликвидация Архива производится распоряжением Главы города, в соответствии с действующим законодательством.


http://archiveyanao.ru/munitsipalnye-arkhivnye-uchrezhdeniya/itemlist/category/13-gybkinski

наверх

Главная | О Губкинском | Губкинский в лицах | Городская власть

 

Все тексты в нашей библиотеке предназначены только для личного использования.
Любое коммерческое использование текстов категорически запрещается.
Все права защищены. 2005-2014
Контактная информация