Губкинская
Централизованная
Библиотечная
Система


629830 ЯНАО г. Губкинский, 7 мкр., дом № 30.
Тел./факс: 5-27-73; Тел.: 5-21-06. E-mail:libry@pursatcom.ru

На компьютер с принтером заработали сами.


Т.Романеко,
Директор Губкинской ЦБС
Ямало-Ненецкого автономного округа.


27 мая - общероссийский День библиотек. Сам факт существования такого профессионального праздника говорит об общественном признании роли библиотек в развитии общества. Сегодня они - центры, владеющие главным стратегическим ресурсом - информацией. Поэтому неудивительно, что повсеместно число читателей в библиотеках увеличивается с каждым годом. В нашем г. Губкинский каждый второй житель - активный читатель,
В ЦБС трудится коллектив самоотверженных энтузиастов, бесконечно преданных своему делу. Кроме традиционных форм и методов справочно-библиографического и информационного обслуживания населения, внедряются и неиспользуемые ранее формы организации детского и семейного досуга.
Коллективы Центральной детской библиотеки и Библиотеки семейного чтения ведут плодотворную работу по закреплению и углублению знаний, полученных детьми в школе. Занятия проводятся не только по заявкам учителей, но и по инициативе самих библиотекарей. Проходят они оживленно и весело. И учителя, и родители, и дети высказывают много теплых слов в адрес библиотекарей.
Огромную помощь учителям оказывает коллектив ЦДБ и в период летних каникул. Администрация города стремится предоставить детям возможность отдохнуть летом в оздоровительных лагерях на Черном море, однако далеко не всех удается вывезти на Большую землю. Те, кто остается дома, посещают пришкольные летние площадки. Северное лето неласково, зачастую до середины июля температура воздуха не прогревается выше 10 °С, идут дожди, и ребята вынуждены коротать лето под крышей. Вот тут-то и приходят на помощь доброжелательные библиотекари. Какие только игры, викторины, конкурсы, забавы не придумывает щедрый на выдумку книжный народ! И еще неизвестно, кому это приносит больше радости: детям или взрослым.
Коллектив Центральной библиотеки уже давно сотрудничает с самодеятельными поэтами, писателями и просто неравнодушными людьми, способными оценить красоту и мелодичность слова. По душе жителям города пришлись литературные гостиные, вечера поэзии. Сотрудники Губкинской ЦБС провели конкурс творческих работ, результатом которого стало издание книг местного писателя Юрия Блинова "Изгой" и "Сын хозяина". Вышел в свет первый альманах самодеятельных губкинских авторов "Вкус ягоды ямальской". А их в городе немало. Всего на конкурс было представлено 565 произведений 35 авторов, выдержали испытание только 16 писателей и поэтов. Губкинцы гордятся своим первым альманахом. Сейчас началась подготовка второго сборника, который будет посвящен 70-летию Ямало-Ненецкого автономного округа.
Коллектив Компьютерной библиотеки "завоевал" своего читателя виртуальными экскурсиями, викторинами, играми, оказанием помощи школьникам и студентам в подготовке рефератов, контрольных, курсовых, дипломных работ.
Библиотеки во все времена испытывали недостаток средств на существование и развитие, а сейчас эта проблема особенно обострилась. Приходится искать внебюджетные источники финансирования. Сегодня губкинцы не сомневаются в "нужности" и полезности своих библиотек, которые осваивают и внедряют в практику новые направления, включая и дополнительные платные услуги. С 1 января 1999 г. Губкинская ЦБС в порядке эксперимента ввела Положение о вступительном страховом взносе. Кроме того, в библиотеках действуют положения о залоге и платном абонементе, оказываются услуги по ксерокопированию и сканированию, компьютерному набору и верстке текста заказчика, распечатке текстов с СР-КОМ дисков библиотеки, изготовлению рекламных буклетов, простейших визитных карточек, нагрудных этикеток, организации и проведению детских праздничных мероприятий, занятий по интеллектуальному развитию дошкольников, информационно-аналитическому обслуживанию как юридических, так и физических лиц и многое другое. Собираемые средства позволяют приобретать оргтехнику, расходные материалы. Например, в 1999 г. мы сами купили компьютер с принтером и сканером и ламинатор.
Сегодня уже не поднимается вопрос о целесообразности автоматизации библиотек, и, к счастью, не всегда и не везде приходится убеждать в этой необходимости людей, от которых зависит принятие решений. Губкинским библиотекам в этом отношении повезло.
При поддержке мэра г. Губкинский В. Лебедевича компьютеризация библиотек началась с первого дня существования ЦБС. Сначала нами был приобретен, освоен и приручен первый компьютер. И только тогда встал вопрос о приобретении программного обеспечения. Из опыта других библиотек, освещенного на страницах журнала "Библиотека", мы уже знали, что "наряду с первоначальными затратами, связанными с приобретением базовой версии ПО АБИС, потребуются ежегодные затраты на поддержку системы и ее развитие. Поскольку каждая система в процессе своей эксплуатации постоянно совершенствуется, то начальная предпродажная настройка системы поставщиком не может учесть все потребности, если их вообще возможно учесть. Таким образом, приобретая ПО АБИС, неминуемо попадешь в определенную зависимость от поставщика, и надо быть готовым выплачивать немалые деньги за все изменения, которые потребуется произвести в ходе эксплуатации и развития системы. Для большинства библиотек является проблемой, например, приобретение один раз в год новых версий ПО своей системы стоимостью в несколько десятков долларов США. Что касается таких "мелочей", как консультация или устранение сбоев в работе системы (в том числе по вине персонала), то это создает дополнительные трудности, замедляющие, а порой и останавливающие на длительный период работу". Это и послужило причиной принятия решения о вложении средств в разработку собственной программы автоматизации. По инициативе директора ЦБС был заключен договор с молодым программистом Р. Романенко, который успешно осуществил наш заказ с учетом всех особенностей библиотеки. При поддержке начальника Главного управления культуры Ямало-ненецкого автономного округа В. Гущи в октябре 1998 г. Губкинская ЦБС приступила к автоматизации библиотечных процессов при1 помощи авторского программного обеспечения "LibScan", позволившего осуществлять самый трудоемкий, кропотливый процесс: обработку новых поступлений и их распределение по филиалам, учет и отчетность, создание банка данных, объединяющего информацию о читателях и книжных фондах. Программа предусматривает дальнейшую интеграцию с городской информационной сетью и Интернетом. После формирования банка данных и включения в городскую сеть мы сможем контролировать миграционный процесс населения, что обеспечит своевременное выявление задолжников. Программа обеспечивает создание читательского формуляра и читательского билета с фотографией, оцифрованной из паспорта при помощи сканера, автоматизацию процесса ежедневного статистического анализа читателей по социальным признакам, учета посещений и книговыдачи по отраслям знаний, что значительно упрощает работу библиотекаря и оставляет свободное время для творчества. Со второго полугодия 1999 г. ЦБ ведет автоматизированное обслуживание читателей с выводом всех статистических данных. Программа будет дополнена функциями автодозвона и распечатки писем задолжникам. Она выполнена на базе ПО Асеева, проста и удобна в обслуживании, легко модернизируется при изменении стандартов, добавлении новых требований, позволяет дополнять базу данных при помощи уже созданных массивов данных с dBASE, FoxPro, Paradox, ODBC. Кроме того, возможен ввод данных из текстовых, HTML-файлов, с гибкой системой разделителей и учета ключевых полей легко создаются ' даже неквалифицированными пользователями конверторы, фильтры, запросы, отчеты, макросы, элементы управления в сочетании с высокой продуктивной спо-5собностью и надежностью системы. Программа была г протестирована на 2 млн. записей и показала хорошие 'результаты, как по скорости сортировки, поиска, так и по скорости передачи данных по сети вследствие достаточно высокой степени сжатия данных, переменной длины полей Memo.
На окружном совещании руководителей культуры, прошедшем в г. Губкинский, рассматривалась возможность внедрения ПО АБИС "LibScan" в библиотеки округа и создания на базе Губкинской ЦБС окружного методического центра по автоматизации библиотек.